Verzuimprotocol schema

VERZUIMPROTOCOL in schema

Wanneer

Wat

Wie

Inhoud

Dag 1

Verzuimmelding bij

Medewerker

Praktische afspraken

 

leidinggevende of

 

over eventueel over te

 

vervanger

 

nemen taken etc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Leidinggevende

Accordeert de ziekmelding

 

 

 

 

 

 

 

Maakt afspraak voor

 

 

 

1e vervolgcontact

 

 

 

 

 

 

 

Geeft ziekmelding door aan registratie-

 

 

 

medewerker

 

 

 

 

 

 

 

Ziekte i.v.m. zwangerschap?

 

 

 

Ja, melden bij RC

 

Registratie verzuimmelding

Registratiemedewerker

 

 

 

 

 

Bij herstel

Herstelmelding bij leidinggevende

Medewerker

Afspreken wie herstel meldt bij registratiemedewerker

 

 

 

 

 

Indien aan de orde:

 

 

 

afspraak afzeggen Arbodienst

Medewerker

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Registratie herstel

Registratiemedewerker

Bijpraten over ontwikkelingen in werksituatie. Nagaan of verzuim te voorkomen was; zo ja afspraken voor de toekomst maken

 

 

 

 

 

 Terugkeergesprek

Leidinggevende/medewerker

Bij stapsgewijze re-integratie per stap registratiemedewerker informeren

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bij re-integratie/

Iedere mutatie moet gemeld worden bij de registratiemedewerker

Leidinggevende/medewerker

 

Passende werkzaamheden

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wanneer

Wat

Wie

Inhoud

1e week

telefonisch gesprek

Leidinggevende + medewerker

Bespreken beperkingen en mogelijkheden t.a.v. re-integratie

 

Gezamenlijk contactmoment afspreken voor week 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2e week

Gesprek op de werkplek

Leidinggevende/medewerker

Bespreken mogelijkheden vervangend of aangepast werk

 

 

 

 

Leidinggevende

1. Stelt vast dat er sprake is van kortdurend verzuim

 

 

 

Maakt werkhervattingsplan

 

 

 

Doelstelling:

 

Volledige re-integratie < 6 weken

 

 

 

2. Stelt vast dat er sprake is van langdurig verzuim > 6 weken

 

 

Leidinggevende/reintegratiecoördinator

Overleg welk traject wordt uitgezet

 

 

 

Bepalen samen ja of nee inzet bedrijfsarts