Kosten verblijf dienstreis

De Universiteit Twente vergoedt bij dienstreizen in principe alleen de werkelijk gemaakte verblijfkosten. Dat betekent dat u bij uw declaratie bewijsstukken moet overleggen. Eventuele vergoedingen voor gemaakte kosten die u van buiten de Universiteit Twente ontvangt, worden in mindering gebracht op de UT-vergoeding. Ook als derden faciliteiten in verband met de dienstreis (bijvoorbeeld logiesgelegenheid) beschikbaar stellen, dan ontvangt u geen vergoeding voor de betreffende kostencomponent.

Enkele faculteiten en diensten verstrekken, ongeacht de werkelijk gemaakte kosten, vaste vergoedingen voor de volgende componenten:

U kunt bij het secretariaat van uw faculteit of dienst navragen welk beleid uw eenheid hanteert.

Binnenland

De verblijfkostenvergoeding is uitgesplitst in verschillende vergoedingsbedragen voor de kosten van logies, maaltijden en kleine uitgaven. De bedragen zijn gebaseerd op de tarieven die de sector Rijk hanteert en worden regelmatig aangepast.

Om kleine uitgaven tijdens de dienstreis te compenseren, kunt u een dagcomponent en/of een avondcomponent ontvangen. U heeft recht op de dagcomponent voor iedere dienstreis die u maakt buiten de plaats waar u gewoonlijk uw werkzaamheden verricht en die ten minste vier uur duurt. De avondcomponent ontvangt u alleen als er daarnaast nog sprake is van een aansluitende overnachting.

Uw faculteit of dienst kan bovendien besluiten om bijzondere kosten, die nauw samenhangen met de dienstreis, te vergoeden.

Maximale vergoedingen voor verblijf in Nederland per 1-1-2011

Buitenland

Als u in verband met een dienstreis in het buitenland moet verblijven, ontvangt u een vergoeding die afhankelijk is van het land waar u verblijft. Bij de ontwikkelingen van de bedragen volgt de Universiteit Twente de tarieven die de sector Rijk hanteert. Klik hier voor een informatieoverzicht en hier voor de normbedragen per land.

De vergoeding voor maaltijden en kleine uitgaven bestaat uit verschillende componenten, uitgedrukt in algemene percentages van het normbedrag voor overige kosten uit het overzicht (ontbijt 12%; lunch 20%; diner 32%; overig 36%). Voor overnachtingen gelden aparte maximale vergoedingen. Uw faculteit of dienst kan besluiten de vergoeding voor uw overnachting aan te passen als de werkelijke kosten belangrijk hoger of lager liggen dan het normbedrag.

Ook kan de faculteit of dienst besluiten om bepaalde kosten te vergoeden die nauw samenhangen met uw verblijf in het buitenland en die niet zijn opgenomen in de verblijfkostenvergoeding, zoals kosten voor aankoop van buitenlandse betaalmiddelen, eventueel koersverlies en vaccinatiekosten.