Terug naar Universiteit Twente portal
Declaratie kosten dienstreis
De declaratie van de kosten van vervoer en verblijf voor een dienstreis moet u indienen bij uw faculteit of dienst. Let erop dat u dit doet binnen drie maanden na de maand waarop de declaratie betrekking heeft. Daarna vervalt namelijk het recht op vergoeding.
Bij uw declaratie moet u altijd bewijsstukken overleggen. Alleen als uw faculteit of dienst vaste vergoedingen verstrekt voor lunch en kleine uitgaven binnen Nederland en/of voor de verschillende componenten bij een buitenlandse dienstreis, hoeft u van deze kosten geen nota’s in te leveren.
Als u veel dienstreizen maakt, kan uw faculteit of dienst besluiten u een vaste reissom per maand toe te kennen. Aan de hand van werkelijke declaraties achteraf vinden dan eventuele correcties plaats.
