Aanschaf OV-bewijzen

Medewerkers die voor hun woon-werkverkeer gebruik maken van het openbaar vervoer, kunnen via de Service Desk van de Concerndirectie Human Resources (Spiegel - kamer 517, tel. 8011) een OV-jaarkaart, NS-jaarkaart of jaartrajectkaart aanschaffen. Bestellen langs deze weg levert een reductie op van enkele procenten van de normale aanschafprijs. Daarnaast is het voor medewerkers mogelijk om de aanschafprijs in maandelijkse termijnen met het salaris te laten verrekenen.

Hoe kunt u een kaart aanvragen?

U meldt zich via deze site aan bij de UT contactpersoon van de NS. U stuurt een e-mail aan Servicedesk@pao.utwente.nl onder vermelding van uw medewerkersnummer. Uw medewerkersnummer kunt u onder meer vinden op uw medewerkerskaart. Aanmelden kan alleen door middel van uw zakelijke (UT) e-mailadres.

De UT-contactpersoon zorgt er voor dat de NS u een e-mail stuurt met een inlogaccount. Daarna kunt u de kaart online aanvragen. Tevens dient u een pasfotoformulier uit te printen en voorzien van een recente pasfoto en deze te zenden naar

NS-Business Services

t.a.v. H.P van Wieringen

Postbus 2572

3500 GN Utrecht

Via de e-mail krijgt u ongeveer 14 dagen later bericht, dat u de kaart kunt afhalen bij de Service Desk van de Concerndirectie Human Resources.

Komt u in aanmerking voor een vergoeding woon-werkverkeer per OV?

In uw akte van aanstelling is vastgelegd of u in aanmerking komt voor een OV vergoeding voor woon-werkverkeer.

Medewerkers met een tijdelijk dienstverband die meer dan 30 kilometer van de Universiteit Twente wonen, hebben recht op een tegemoetkoming in de kosten woon-werkverkeer per openbaar vervoer. De tegemoetkoming wordt gebaseerd op de plaats waar de medewerker woont ten tijde van de indiensttreding. Bij een verhuizing richting de universiteit, zal deze tegemoetkoming lager worden al naar gelang de nieuwe afstand tot de universiteit (bedraagt deze minder dan 30 kilometer, dan vervalt het recht op een tegemoetkoming). Bij een verhuizing verder van de universiteit vandaan, wordt de tegemoetkoming niet verhoogd.

Als u 1e klas reist, bedraagt de tegemoetkoming 75% van de kosten openbaar vervoer. Reist u 2e klasse, dan worden de kosten volledig vergoed. De tegemoetkoming wordt uitbetaald na overlegging van het vervoersbewijs en geldt voor de gehele reisafstand, alle soorten OV-kaarten (trein en bus) en de totale duur van het tijdelijke dienstverband.

Indien u de kosten van de jaarkaart op grond van het bovenstaande (gedeeltelijk) kunt declareren, dan verzoek ik u dit formulier in te vullen en te laten ondertekenen door de beheerder van uw faculteit of dienst. Bij het afhalen van de kaart dient u dit formulier bij de Service Desk af te geven.

Komt u niet in aanmerking voor een vergoeding?

Indien u niet in aanmerking komt voor een vergoeding van de kosten van de jaarkaart, dan kunt u eveneens een NS kaart bestellen, volgens de procedure zoals bij punt 1 beschreven is. Bij het afhalen van de kaart bij Service Desk van PA&O vult u aan de balie een formulier in t.b.v. de verrekening van de kosten met uw salaris.