ECIU stafuitwisseling

Aan: stafmedewerkers van de UT

Graag informeren wij u over 'The ECIU Staff Exchange Programme'. ECIU is een netwerk van Europese ondernemende universiteiten die gezamenlijk activiteiten organiseren om kennis en ervaringen uit te kunnen wisselen en onderlinge samenwerking te bevorderen. In dit kader is er voor stafmedewerkers een uitwisselingsprogramma opgezet: 'The ECIU Staff Exchange Programme'.

Wat houdt het ECUI Staff Exchange Programme in?

'The ECIU Staff Exchange Programme' stelt u in de gelegenheid om een andere universiteit te bezoeken of medewerkers van een andere universiteit te ontvangen. Door middel van het uitwisselingsprogramma kunt u kennis en ervaring uit wisselen met medewerkers van andere universiteiten, om nieuwe ideeën op te doen. Bijvoorbeeld hoe geven zij de communicatie vanuit de faculteiten vorm, hoe sturen zij inhoudelijk op het onderwijsprogramma, hoe geven zij het beleid op het gebied van loopbaanontwikkeling vorm?

Deze mogelijkheid tot uitwisseling kan ook aangewend worden als een invulling van het educatieve verlof, zoals wij dat reeds kennen.

U kunt bijvoorbeeld naar één van de volgende universiteiten:

·	University of Aveiro, Portugal

·	Technische Universität Hamburg-Harburg, Germany

·	Universitat de Barcelona, Spain

·	Universität Dortmund, Germany

·	The University of Strathclyde in Glasgow, Scotland

·	Aalborg University, Denmark

Richtlijnen voor het uitwisselingsprogramma:

·	Doelgroep: de niet-academische staf

·	De duur van de uitwisseling kan variëren van een paar dagen tot een jaar of meer, afhankelijk van uw persoonlijke wensen en de mogelijkheden van de universiteit die u gaat bezoeken.

·	Tijdens deze uitwisselingsperiode ontvangt u gewoon uw salaris, uw reiskosten worden door de Universiteit Twente vergoed.

·	Voor de accommodatie en de kosten daarvan wordt overlegd met de ontvangende universiteit.

·	Een voorwaarde voor deelname aan het uitwisselingsprogramma is dat u de engelse taal beheerst (zowel mondelinge als schriftelijke vaardigheden)

Hoe kunt u zich aanmelden voor het uitwisselingsprogramma?

1. Als u deel wilt nemen aan het uitwisselingsprogramma, overlegt u eerst met uw leidinggevende of u aan het uitwisselingsprogramma mee mag doen, aangezien deelname aan het programma kosten voor de afdeling met zich meebrengt. Het is belangrijk dat u met uw leidinggevende afspraken maakt over hoe lang u weg kunt gaan, welke universiteit u gaat bezoeken en met welk doel.

2. Als u toestemming heeft gekregen van uw leidinggevende om aan het programma deel te nemen, stelt u een CV op met een overzicht van uw huidige functie en taken. Daarnaast geeft u in een korte notitie aan welke universiteit u wilt bezoeken, voor hoe lang, wanneer en wat u graag bij deze universiteit en bij welke afdeling wilt gaan doen. Let op: u schrijft deze dus in het engels òf in de taal van het land die u wilt gaan bezoeken.

3. De notitie stuurt u naar de contactpersoon van de UT en zij neemt contact op met de coördinator vanuit de ECIU.

Het is belangrijk dat de kennis en ervaringen die zijn opgedaan tijdens de uitwisseling niet alleen beperkt blijven tot de stafmedewerker, maar zoveel mogelijk worden gedeeld met andere medewerkers voor wie dat wellicht interessant kan zijn. Daarom stelt u aan het eind van de uitwisseling een ervaringsrapport op. Deze wordt aan de contactpersonen van beide universiteiten verstrekt en zij zorgen voor verdere verspreiding.

Aanvullende informatie

Hebt u vragen of wilt u zich opgeven voor het uitwisselingsprogramma, neem dan contact op met:

John Winter tel: +31 53 489 2234

of Janneke de Sousa Tel. +31 53 489 4392

Stafmedewerkers Concerndirectie Human Resources