Legaliseren van belangrijke documenten

Buitenlandse documenten zijn in Nederland niet automatisch rechtsgeldig. Door legalisatie van buitenlandse documenten weten de Nederlandse autoriteiten dat het document geldig is. De Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland zijn belast met de legalisatie van buitenlandse documenten voor gebruik in Nederland. Hier leest u waarop u moet letten bij legalisatie van buitenlandse documenten.

Voor documenten uit sommige landen is het genoeg als er een zogenoemd ‘apostillestempel’ op is gezet. U kunt op de website van het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken zien of dat voor uw land ook geldt.

Waar kunt u uw buitenlandse documenten legaliseren?

De Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland zijn belast met de legalisatie van buitenlandse documenten voor gebruik in Nederland. Deze documenten moeten eerst voorzien zijn van een legalisatie door de plaatselijke autoriteiten, meestal het ministerie van Buitenlandse Zaken in het land van herkomst van het document.

Voor meer informatie over dit onderwerp kunt u contact opnemen met Minbuza, afdeling legalisaties, E-mail: dpv-df@minbuza.nl.

De afdeling Legalisaties van Minbuza is iedere werkdag telefonisch bereikbaar van 09.00 tot 12.30 uur, tel. (070) 348 47 87 óf (070) 348 59 01.

Correspondentieadres:

Ministerie van Buitenlandse Zaken

DPV/DF – Legalisaties

Postbus 20061

2500 EB Den Haag

Welke documenten moeten gelegaliseerd worden?

Als een Nederlandse instantie u om een recent en gelegaliseerd document uit het buitenland vraagt, gaat het meestal om geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten.

Gelegaliseerde documenten moet u laten vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits door een beëdigd vertaler.