Zelfinspectie gebouwen

Zelfinspectie Gebouwen, openbare ruimtes en installaties Universiteit Twente

1. Inleiding

Veiligheidsinspecties zijn noodzakelijk om o.a. de veiligheidsvoorzieningen en preventieve maatregelen op het gewenste niveau te houden. Het Facilitair Bedrijf (FB) is binnen de Universiteit Twente verantwoordelijk voor arbo- en milieuzorg m.b.t. openbare ruimtes en installaties in gebouwen. Hieronder vallen ook adequate voorzieningen voor calamiteiten (b.v. blusapparatuur, vluchtwegen, ontruimings- en brandmeldsystemen) inclusief onderhoud.

Voor de inspecties is een algemene zelfinspectielijst ontworpen (zie hoofdstuk 3) die als leidraad kan dienen. In de zelfinspectielijst wordt aandacht besteed aan zowel de staat van onderhoud van het gebouw als aan de veiligheidsvoorzieningen. De lijst is gebaseerd op de lijst uit de ‘Richtlijn (brand)veiligheid gebouwen en inhoud voor universiteiten in Nederland’ van ACE Insurance n.v. en de aan de Universiteit Twente per gebouw verleende gebruikersvergunningen.

2. Procedure

De zelfinspectielijst is opgedeeld in sublijsten, voor o.a. de verschillende uitvoerende en/of controlerende groepen. Binnen de Universiteit Twente voert de Cluster Facilitair Manager (CFM) minimaal 2 maal per jaar*) aan de hand van de checklist zelfinspectie gebouwen (zie hoofdstuk 3) een inspectie uit in zijn gebouw(en). De CFM-er laat zich hierbij assisteren door de Arbo-en Milieucoördinator (AMC) in het gebouw. Overwogen kan worden om deze inspectie tegelijkertijd uit te voeren met de inspecties die op eenheidsniveau worden uitgevoerd en waarbij specifiek naar arbo-aspecten op de werkplek wordt gekeken. Dit is ter beoordeling van de AMC.

De inspectieronde wordt gehouden aan de hand van een lijst met te controleren punten. Indien een punt als onvoldoende wordt beoordeeld, wordt dit als zodanig opgenomen met directe volgacties om geconstateerde gebreken te verhelpen.

In de checklist in hoofdstuk 3 is een totaal overzicht opgenomen van alle vereiste controles. Een groot aantal controles worden, binnen de UT, uitgevoerd door derden. Tijdens de zelfinspectie wordt, op basis van de beschikbare rapportages, gekeken of deze controles door derden ook daadwerkelijk zijn uitgevoerd. E.e.a. kan door middel van een steekproef op de plek zelf nader worden beoordeeld. De CFM zorgt ervoor dat een ingevuld totaal overzicht beschikbaar is van de zelfinspectielijst. De AMC-er krijgt hiervan een copie.

Voor de overzichtelijkheid kan worden overwogen om alle knelpunten in een aparte tabel te zetten met per locatie de te nemen of gesuggereerde correctiemaatregelen, wie de actie uitvoert en op welke termijn. Bij de eerst volgende inspectie dient vervolgens beoordeeld te worden of de knelpunten daadwerkelijk zijn opgelost.

*) Frequentie van 2 maal per jaar is overeengekomen met de verzekeraar.

3. Checklist zelfinspectie Gebouwen, openbare ruimtes en installaties Universiteit Twente

Gebouw:

Inspectie uitgevoerd door: Datum:

A. Onderdeel Bouwcontractant

Nr.	Item	Frequentie van controle	Uitvoerende organisatie	Resultaat controle zelfinsp.				Opmerkingen/Actie	Actie door
Nr.	Item	Frequentie van controle	Uitvoerende organisatie	n.v.t.	goed	ma-tig	slecht	Opmerkingen/Actie	Actie door
	Gebouw
1	Algehele staat van onderhoud	½ jr.	Sylva
2	Conditie buitendeuren	Jaar	Sylva
3	Conditie sloten	Jaar	Sylva
4	Conditie ramen o.a. hang- en sluitwerk	Jaar	Sylva
5	Conditie hekwerk	Jaar	Sylva
6	Buitenbeplanting kort i.v.m. sociale controle	½ jr.	Van Ginkel
7	Gebouw vrij van graffiti	Jaar	Van Ginkel
8	Dak + evt. dakopbouw(en) in goede staat	Jaar	Sylva
9	Hemelwaterafvoer in goede staat	½ jr.	Sylva
10	Dak waterspuwers open	½ jr.	Sylva
11	Brandkranen om gebouw goed bereikbaar	½ jr.	Essent
	Blusmiddelen
12	Conditie droge stijgleidingen	Jaar	Smeba
13	Conditie brandwerende scheidingen	Mnd	Sylva
14	Werking zelfsluitende brandwerende deuren	Mnd	Sylva
15	Kabel + leiding doorvoeren brandwerend afgedicht	Mnd	Sylva
16	Sluitsystemen in brandscheidingen	Jaar	CWF

Gebouw:

Inspectie uitgevoerd door: Datum:

B. Onderdeel W-onderhoudscontractant

Nr.	Item	Frequentie van controle	Uitvoerende organisatie	Resultaat controle zelfinsp.				Opmerkingen/Actie	Actie door
Nr.	Item	Frequentie van controle	Uitvoerende organisatie	n.v.t.	goed	ma-tig	slecht	Opmerkingen/Actie	Actie door
	Gebouw
17	Waterslot op installaties met wateraansluiting	Jaar	CWF
18	Onderhoud en controle (brandweer)lift(en)	Jaar	CWF
19	Controle op goede werking luchtbehandelingsinstallatie	Mnd	CWF
20	Onderhoud en controle luchtbehandelingsinstallatie	Jaar	CWF

Gebouw:

Inspectie uitgevoerd door: Datum:

C. Onderdeel E-onderhoudscontractant

Nr.	Item	Frequentie van controle	Uitvoerende organisatie	Resultaat controle zelfinsp.				Opmerkingen/Actie	Actie door
Nr.	Item	Frequentie van controle	Uitvoerende organisatie	n.v.t.	goed	ma-tig	slecht	Opmerkingen/Actie	Actie door
	Gebouw
21	Werking buitenverlichting	½ jr.	CWF
22	Werking nachtverlichting binnen	½ jr.	CWF
23	Hoofdgasafsluiter goed bereikbaar	½ jr.	CWF
	Elektrische installatie
24	HS/LS schakelruimten op slot	½ jr.	CWF
	Blusmiddelen
25	Conditie en werking brandslanghaspels	Jaar	Smeba
26	Conditie draagbare blustoestellen	Jaar	Smeba
27	Brandblustoestellen vast opgesteld	Jaar	Smeba
28	Jaarlijkse controle onderhoudsbedrijf	Jaar	Smeba
	Inbraak detectie systeem
29	Visuele staat van onderhoud	Mnd	Siemens
30	Jaarlijkse controle beveiligingsbedrijf	Jaar	Siemens
31	Gebruiksvoorschrift en logboek aanwezig	Jaar	CWF
32	Installatie na werktijd ingeschakeld	½ jr.
33	Melders vrij van obstakels	½ jr.	CWF
	Ontruimings/brandmeldinstallatie
34	Visuele staat van onderhoud	Mnd	CWF
35	Jaarlijkse controle voor certificaat	Jaar	Siemens
36	Controle rookmelders/handbrandmelders	Jaar	CWF
37	Gebruiksvoorschrift en logboek aanwezig	Jaar	CWF
38	Maandelijks proefdraaien	Mnd	CWF
39	Sprinklers en leidingen vrij van obstakels	½ jr.	CWF
40	Werking noodverlichting	Jaar	CWF
	Bliksemafleider en overspanning beveiliging
41	Visuele staat van onderhoud	Jaar	CWF
42	Jaarlijkse controle bliksembeveiliging	jaar	CWF

Gebouw:

Inspectie uitgevoerd door: Datum:

D. Onderdeel FM

Nr.	Item	Frequentie van controle	Controlerende/ uitvoerende organisatie	Resultaat controle zelfinsp.				Opmerkingen/Actie	Actie door
Nr.	Item	Frequentie van controle	Controlerende/ uitvoerende organisatie	n.v.t.	goed	ma-tig	slecht	Opmerkingen/Actie	Actie door
	Gebouw
43	Gebruik vergunning brandgevaarlijke werkzaamheden	½ jr.	FB
	Algemeen
44	Brandveiligheidsinstructies aanwezig	½ jr.	FB
45	Instructie bommelding aanwezig	½ jr.	FB
46	Dagelijkse opening- en sluitronde	½ jr.	FB
	Huishouding
47	Gangen/trappen vrij van opslag	½ jr.	FB
48	Technische ruimten vrij van opslag	½ jr.	FB
49	Dagelijks afvoer van afval	½ jr.	FB
50	Afvalcontainers in aparte ruimte	½ jr.	FB
51	Afvalcontainers op 10 meter van gebouw	½ jr.	FB
	Roken
52	Aanduiding rookverbod	½ jr.	FB
53	Rookverbod in technische ruimten	½ jr.	FB
54	Naleving rookverbod	½ jr.	FB
55	In ruimten waar roken is toegestaan: - Stalen asbakken met valrand aanwezig - Vlamdovende afvalbakken aanwezig	½ jr.	FB

Gebouw:

Inspectie uitgevoerd door: Datum:

E. Onderdeel BHV/AMC

Nr.	Item	Frequentie van controle	Controlerende/ uitvoerende organisatie	Resultaat controle zelfinsp.				Opmerkingen/Actie	Actie door
Nr.	Item	Frequentie van controle	Controlerende/ uitvoerende organisatie	n.v.t.	goed	ma-tig	slecht	Opmerkingen/Actie	Actie door
	EHBO
56	Verbandtrommel(s) aanwezig met inhoud	½ jr.	FB
57	Brancard(s) en deken(s) aanwezig	½ jr.	BHV
58	Branddeken in keuken opgehangen	½ jr.	FB
	Ontruiming gebouw
59	Ontruimingsplan aanwezig	½ jr.	FB
60	Aanvalsplan aanwezig en up to date	½ jr.	FB
61	Ontruimingsplan/instructie bommelding bij betreffende personen bekend	½ jr.	BHV
62	Regelmatige oefeningen (minimaal 1 per jaar ontruiming gebouw)	Jaar	BHV
63	Vluchtwegen vrij van obstakels	½ jr.	BHV
64	Vluchtwegaanduiding	½ jr.	FB
	Brandbare stoffen
65	Opslag in veiligheidskasten	½ jr.	AMC
	Blusmiddelen
66	Blusmiddelen vrij toegankelijk (b.v. geen opslag bij blusmiddelen)
67	Personeel getraind in gebruik	½ jr.	BHV
68	Controle nooddouches	jaar	CWF
69	Brandwerende deuren niet geblokkeerd (wig, haakje)	½ jr.	FB
	Diversen
70	Elektrische apparatuur vast aangesloten (geen losse snoeren)	½ jr.	AMC
71	Conditie wandcontactdozen	½ jr.	AMC
72	Apparatuur en verlichting vrij van opslag	½ jr.	AMC
73	Apparatuur en verlichting na werktijd uit	½ jr.	FB