UT-flex, een virtueel "uitzendbureau"

Wat is UT-flex?

Binnen de Universiteit Twente zijn tal van studenten werkzaam als flexwerker (studentassistent of oproepkracht). Hiermee gaat een grote administratieve last gepaard, vooral wanneer een student meerdere aanstellingen heeft. Bovendien moeten studenten vaak langs verschillende loketten om zaken te regelen.

Om deze processen eenvoudiger te maken, is een nieuw systeem ontwikkeld: UTflex, een workflow webapplicatie die zorgt voor een simpele administratie. Bovendien helpt het systeem om vraag een aanbod van werk efficiënter op elkaar af te stemmen.

Het woord “uitzendbureau” is tussen aanhalingstekens geplaatst omdat er geen sprake is van zelfstandig bemiddelingsbureau met een eigen rechtspersoonlijkheid. Als student komt u in dienst van de Universiteit Twente en wordt u betaald op grond van de CAO voor de Nederlandse Universiteiten. U wordt formeel aangesteld bij concerndirectie Human Resources, onderdeel UT-flex, en niet meer zoals voorheen bij de faculteit of dienst waar u uw de werkzaamheden verricht.

Binnen UT-flex zijn er vier partijen te onderscheiden. Dat zijn achtereenvolgens:

Vraag en aanbod van werk (klus).

De webapplicatie UT-flex is alleen door UT-studenten en UT-medewerkers te benaderen via “Webapplicaties”, met het S-nummer of M-nummer

Bij het verrichten van werkzaamheden door studenten gaat het veelal om incidentele werkzaamheden. Door UT-flex worden deze werkzaamheden aangeduid met de term klus.

Een klus wordt uniek gemaakt door een zgn. klusnummer.

Wilt u als student een klus verrichten, dan kunt u zich inschrijven bij het virtueel uitzendbureau UT-flex. Daarbij kunt u o.a. aangeven voor welke periode u inzetbaar bent.

Indien u als medewerker een student zoekt om een klus te laten verrichten, dient u via UT-flex een klus te openen. U kunt ook UT-flex raadplegen om te kijken of er iemand beschikbaar is. Indien u als medewerker een student op het oog heeft om een klus te laten vervullen, dan kunt hem benaderen en vragen om zich in te schrijven bij UT-flex en te laten reageren op de vacante klus.

Een bijzondere rol binnen UT-flex is weggelegd voor de zgn. goedkeurder. In principe is dit de faculteitsdecaan of dienstdirecteur. In de dagelijkse praktijk zal de decaan of directeur deze werkzaamheden zelf niet uitvoeren. Hij zal daarvoor één of meerdere personen hebben gemandateerd om deze taak namens hem uit te voeren. Bij het merendeel van de eenheden zal deze taak worden vervuld door een personeelsfunctionaris. Deze koppelt een klus aan een student, bepaalt de duur van het dienstverband en het budget. De goedkeurder geeft aan wie de gewerkte uren van de student moet goedkeuren.

Ingeschreven bij de UT

De student moet bij de UT ingeschreven staan. Studenten van andere instellingen dan de UT kunnen zich niet inschrijven via UT-flex. Voor dit beleid is gekozen om UT studenten optimaal te laten profiteren van de mogelijkheid om naast het volgen van de studie ook werkervaring op te doen.

Rechtspositie student

De student wordt voor één jaar aangesteld via UT-flex. Het dienstverband wordt zoals gebruikelijk bevestigd via een akte van aanstelling. De werktijd is formeel bepaald op 0 uur. De feitelijke werktijd wordt achteraf bepaald door de gewerkte uren via de UT-flex webapplicatie. Nadat de uren via workflow door de leiding van de student zijn gefiatteerd, worden deze ter betaling door de salarisadministratie goedgekeurd. Honorering van de student vindt plaats op basis van de CAO NU. De overige arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de “bepalingen van algemene aard” voor UT-flex. Deze zijn te raadplegen via deze site.

Vragen

Voor algemene informatie over UT-flex en voor de specifieke vragen voor de salarisbetaling kan gebeld worden met concerndirectie Human Resouces, Spiegel vloer 5.

Contactpersoon:

Stephanie Hesse (489-2835)

Aanwezig op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Stroomschema UT-Flex