OV-verklaring

Op deze pagina treft u informatie aan over de aanvraag van de OV-verklaring. De werkgever (UT) kan onder bepaalde voorwaarden een dergelijke verklaring afgeven.

Deze informatie is voor u van belang wanneer:

·	U jaarlijks een aangifte Inkomstenbelasting invult en u woont op een afstand van meer dan 10 kilometer van de Universiteit Twente (Heeft u een andere werkplek dan de campus van de UT dan kunt u dit bij uw aanvraag aangeven in het scherm).en;

·	U maakt gebruik voor het woon-/werkverkeer van het openbaar vervoer en reist *zonder een abonnement*.

Als u uitsluitend gebruik maakt van OV-jaarkaarten, OV-jaartrajectkaarten of OV-maandtrajectkaarten voor het woon-/werkverkeer. dan dient u uw OV-verklaring via uw vervoersbedrijf aan te vragen. Onderstaande informatie is op uw situatie dan niet van toepassing.

OV-Reisaftrek

Als u voor uw woon-/werkverkeer met het Nederlands openbaarvervoer naar uw werk gaat, dan kunt u voor uw aangifte Inkomstenbelasting recht hebben op de reisaftrek. U komt hiervoor in aanmerking als u regelmatig (minimaal één keer per week) met het openbaar vervoer naar uw werk reist over een enkele reisafstand van meer dan 10 kilometer. Het woon-/werkverkeer dient op één dag plaats te vinden (binnen 24 uur). Tevens dient u een verklaring te kunnen overleggen. Reist u met een abonnement (maand- of jaarkaart) dan zal het openbaar vervoersbedrijf deze verklaring afgegeven. Reist u niet met een abonnement, omdat u bijvoorbeeld in deeltijd werkt, dan kunt u toch voor de reisaftrek in aanmerking komen. Daarvoor moet bij uw aangifte Inkomstenbelasting behalve de trein- en buskaartjes, een reisverklaring van uw werkgever kunnen overleggen. Met behulp van deze applicatie kunt u een dergelijke verklaring bij de dienst Concerndirectie Human Resources aanvragen. Voor zover de kaartjes niet in het bezit zijn van de salarisadministratie, kan de salarisadministratie bij u de vervoersbewijzen opvragen voordat een reisverklaring OV wordt afgeven.

Wat wordt onder reisafstand verstaan?

Onder reisafstand wordt verstaan de afstand tussen de woning (of verblijfplaats) en de plaats van werkzaamheden, gemeten langs de meest gebruikelijke weg;

Hoe kunt u de OV Reisaftrek verklaring aanvragen?

De verklaring is aan te vragen via de volgende link: OV reisverklaring. Vervolgens moet u inloggen met behulp van een ‘User Name’ en ‘Password. ‘User Name’ en ‘Password’ zijn in een speciale brief eenmalig aan u verstrekt door het ICT-Servicecentrum. U vult als 'User Name' in een kleine letter 'm' gevolgd door de eerste 7 posities van het medewerkers-nummer. Dit nummer is vermeld op uw medewerkerskaart. Mocht u uw ‘Password’ vergeten zijn, dan kunt u bij de ICTS Servicedesk een nieuw password krijgen. Hiervoor moet u persoonlijk naar de ICTS Servicedesk gaan en u legitimeren met uw medewerkerskaart. Vervolgens kunt u hier uw password wijzigen. Er wordt gebruik gemaakt van een kleine selectie van uw persoonlijke gegevens om de verklaring te kunnen aanmaken. Enkele dagen later ontvangt u van de salarisadministratie de OV-reisverklaring die u voor het invullen van uw aangifte Inkomstenbelasting kunt gebruiken.