Faculteit GW > GW > Notities > Notitie Tenure Track

Notitie Tenure Track

NOTITIE TENURE TRACK

FACULTEIT GW

Vastgesteld door de decaan in november 2011

1.

Inleiding

Met de ambities die er UT-breed liggen, is talentbeleid in brede zin en het invoeren van Tenure Track (TT) in het bijzonder op de agenda geplaatst.

Tenure Track is een instrument om talentvolle wetenschappers uit te dagen om in een versneld tempo door te groeien naar een UHD-positie met promotierecht. Het tijdspad wat hiervoor staat is vijf jaar. Indien succesvol, heeft de Tenure Tracker uitzicht op een vast dienstverband als UHD met een positie als hoogleraar in het verschiet. De UT verplicht zich om dit traject te faciliteren en te monitoren, zodat tijdig kan worden bijgestuurd.

Hoewel het TT-systeem in eerste instantie is gericht op het aantrekken van talent van buiten de UT, kan ook zittende staf instromen. Uiteraard is er bij hen geen sprake van een tijdelijk dienstverband.

Het effect van aanstellingen in Tenure Trackposities zal moeten zijn, dat wetenschappelijk talent wordt geworven en behouden blijft voor de wetenschap door het stimuleren en verder ontwikkelen van hun talenten. De grondhouding van deze wetenschappers zal er een moeten zijn van drive en ambitie, aangevuld met aantoonbare kwaliteiten op de diverse aspecten van de wetenschappelijke praktijk.

De Tenure Trackposities zijn passend en toegankelijk voor jonge (internationale) talentvolle wetenschappers die de potentie en de ambitie hebben om versneld door te groeien van Universitair Docent (UD), naar Universitair Hoofddocent (UHD) en uiteindelijk een positie als Hoogleraar (HGL). Vanzelfsprekend mogen medewerkers ervan uitgaan dat ze in het waarmaken van deze ambitie optimaal worden ondersteund en gefaciliteerd.

Het instrument van Tenure Track wordt al enige jaren door een groot deel van de Nederlandse universiteiten gebruikt en de tendens is dat uiteindelijk alle universiteiten van dit loopbaaninstrument gebruik zullen maken.

De UT wil het systeem van Tenure Track universiteitsbreed inzetten in het kader van Route ‘14. Er zijn twee notities vastgesteld betreffende de inzet van Tenure Track binnen de UT. In deze notities wordt Tenure Track gedefinieerd als instrument om “(in aanleg) excellent presterende jonge wetenschappers, talenten, witte raven, via een tijdelijke aanstelling van maximaal 6 jaar zonder formatieve beperkingen, uitzicht te bieden op een vaste aanstelling in een UHD-functie of eventueel HGL-functie”.

In deze notitie wordt de inzet van Tenure Trackposities binnen de faculteit GW nader uitgewerkt. Daarbij is het doel een model en werkwijze te ontwikkelen dat helderheid verschaft over het loopbaanpad van een Tenure Track en de daarbinnen gehanteerde criteria. Het model moet, als de praktijk daarom vraagt, tevens ruimte bieden voor een flexibele toepassing. Bovendien zal ook UT-breed nog meer richting worden gegeven aan de uitwerking en implementatie van Tenure Trackposities binnen de faculteiten. Ten behoeve van een eenvormige benadering bij de gedrags- en maatschappijwetenschappen is in deze notitie veelvuldig aangehaakt bij datgene wat inmiddels al bij de faculteit MB is uitgewerkt en ontwikkeld.

2.	Uitgangspunten Tenure Trackpositie

Uitgangspunt voor de UT is dat Tenure Track in beginsel voor elke UD-positie gaat gelden.

In de praktijk moet het mogelijk blijven hiervan gemotiveerd af te wijken indien financierbaarheid, continuïteit, etc. in het geding komen.

Het loopbaanpad van een Tenure Track ziet er in principe als volgt uit:

Wanneer voorgaand loopbaanpad gekoppeld wordt aan salarisschaal, gemiddelde verblijfstijd in de functie, beoordelingsmomenten en het doel van beoordeling, dan ziet het schema er als volgt uit:

Toelichting:

Een Tenure Trackkandidaat zal over het algemeen instromen vanuit een postdocpositie. Het moet echter mogelijk blijven om zo breed mogelijk kandidaten te laten instromen. Niet alleen criteria zijn van belang maar eventueel ook relevante ervaring binnen bedrijfsleven en overheid en/of internationale ervaring. Maximale flexibiliteit in dit verband is het streven.

De selectie van geschikte kandidaten gebeurt in eerste instantie door de vakgroep op grond van de instroomcriteria.

De Tenure Trackkandidaat krijgt bij de start van de Tenure Track een tijdelijk dienstverband als UD2, voor de duur van maximaal zes jaar (obv CAO-NU artikel 2.3 lid 1).

Bij een goede beoordeling volgt (na maximaal zes jaar) een vast dienstverband en een benoeming als UHD2. Indien de medewerker niet voldoet aan de gestelde eisen van UHD2, dan zal het tijdelijke dienstverband aan het einde van jaar zes worden beëindigd. Jaar zes wordt gebruikt om lopende werkzaamheden en projecten af te ronden c.q. over te dragen.

Na een periode van twee jaar UHD2 vindt een beoordeling plaats. Bij een positieve beoordeling volgt een bevordering naar UHD1. Als een kandidaat niet voldoet aan de criteria van UHD1, wordt opnieuw een periode van twee jaar afgesproken, waarin de kandidaat de tijd heeft aan de eisen van UHD1 te voldoen. Als het functioneren van de medewerker na deze twee jaar nog steeds niet aan de eisen van UHD1 voldoet, blijft de kandidaat UHD2 en is bevordering naar UHD1 niet meer mogelijk. Met een kandidaat voor wie UHD1 niet bereikbaar is, worden nadere afspraken gemaakt betreffende uitstroom op termijn en facilitering c.q. ondersteuning vanuit de UT. Dit zal in alle gevallen maatwerk zijn.

Het Tenure Tracksysteem beoogt dat alle TT-kandidaten doorstromen naar het niveau van UHD1 en uiteindelijk HGL2. De UHD1-positie zal de opmaat zijn voor de HGL2-positie, aangezien aan de UHD1-positie promotierecht wordt verbonden, voor zover deze positie is bereikt via de Tenure Track. Dit promotierecht zal vooralsnog tijdelijke van aard zijn (gedurende UHD1-benoeming) en alleen betrekking hebben op de eigen promovendi. Op dit moment is de UHD1-positie met promotierecht nog geen formele mogelijkheid. De verwachting is, dat dit in 2011 geïmplementeerd zal worden bij de UT.

De HGL2-positie is in principe het eindpunt van het loopbaanpad van de Tenure Trackkandidaat.

De HGL1-posities zijn de senior hoogleraarposities waarvoor een open werving van toepassing blijft.

De Tenure Trackkandidaat zal - binnen zekere financiële marges - optimaal gefaciliteerd worden, zowel vanuit de organisatie als vanuit de leidinggevende. Dit betekent het bieden van voldoende tijd en mogelijkheden voor zowel onderwijs, onderzoek en kennisvalorisatie maar ook voor bijvoorbeeld coaching en begeleiding door senior collega’s c.q. leidinggevende.

De wederzijdse intentie is immers dat een Tenure Trackkandidaat redelijkerwijs aan de gestelde eisen kan voldoen. Het tijdig signaleren van (dreigende) uitval en vervolgens het bijsturen door middel van adequate begeleiding, is van groot belang.

Daarnaast zal de organisatie moeten zorgen voor flankerend beleid (UT-breed en binnen de faculteit) om uitstromende kandidaten zoveel mogelijk te ondersteunen. Dit vraagt om een actieve rol van leidinggevende en P&O.

3.

Werkwijze

Kandidaten voor een Tenure Track kunnen op twee manieren instromen op een Tenure Trackpositie:

A.	een Tenure Track voor een kandidaat die nog niet in dienst is van de UT. Dit wordt gemakshalve externe Tenure Track genoemd.

B.	een Tenure Track voor een medewerker die al een (vast) dienstverband heeft bij de UT. Dit wordt gemakshalve interne Tenure Track genoemd.

Voor het volgen en beoordelen van de Tenure Trackkandidaten zal binnen de faculteit GW een loopbaancommissie (LBC) worden samengesteld. Deze commissie brengt ook advies uit bij overige aanvragen inzake overgang naar een volgende wetenschappelijke functie. De nu functionerende UHD-commissie wordt dan opgeheven.

De leden van de LBC worden benoemd voor de duur van vijf jaar. De leden zijn:

Decaan faculteit GW (voorzitter)

HGL*, voorgedragen door discipline Psychologie

HGL*, voorgedragen door discipline Communicatiewetenschappen

HGL*, voorgedragen door discipline Onderwijskunde

HGL*. Voorgedragen door Wijsbegeerte

(extern / emeritus) HGL, voorgedragen door de decaan

* Als deze HGL tevens vakgroepvoorzitter (VGV) is van een TT’er, zal hij/zij voor dat onderdeel van de bespreking worden vervangen door een vooraf aangewezen vervanger uit de eigen discipline.

De LBC komt tweemaal per jaar samen om de Tenure Trackkandidaten te bespreken en te beoordelen. Dit gebeurt aan de hand van de behaalde resultaten op de gestelde overgangscriteria en het self-assessment van de kandidaat (met adviezen van de VGV, Opleidingsdirecteur (OLD) en Wetenschappelijk Directeur WD).

Als een Tenure Trackkandidaat volgens de LBC voldoet aan de eisen van een UHD- of HGL-positie, wordt de kandidaat voorgedragen aan de decaan die de kandidaat kan voordragen aan de centrale Tenure Trackcommissie (CCT) en het College van Bestuur, die benoemingen op het niveau van UHD en HGL dienen goed te keuren.

A.	Externe Tenure Track

Wanneer er een vacature is voor een Tenure Trackpositie (UD) wordt er open geworven volgens onderstaande procedure. Indien een kandidaat instroomt op een vacante UHD- of HGL-positie blijft de huidige UHD/HGL-procedure (structuurrapport, toestemming CvB, instellen BAC, etc.) gehandhaafd.

Procedure voor een externe Tenure Trackpositie

1)	In principe worden UD-vacatures als Tenure Trackpositie geworven, tenzij er niet wordt voldaan aan het gestelde in stap 2. Dan wordt de vacature ingevuld met een tijdelijke UD-positie.

2)

Jaarlijks - in relatie tot de personeelsbespreking - wordt voor iedere vakgroep het aantal Tenure Trackposities vastgesteld door de decaan in overleg met de vakgroepvoorzitter (VGV). Criteria zijn de financierbaarheid van de duurzame inzet op een bepaald vakgebied en de borging van de samenhang binnen een vakgroep, faculteit en instituut.

3)	De vacaturehouder (VGV) stelt een profielschets en vacaturetekst (in samenwerking met P&O) op voor de Tenure Trackpositie. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de decaan met advies van de betrokken WD en OLD.

4)	Start werving via media en eigen netwerk van de vakgroep, VGV en andere betrokkenen.

5)	De selectiecommissie van de vakgroep maakt een selectie uit de kandidaten en voert de gesprekken. Op basis van het CV, een proefcollege en/of een wetenschappelijke presentatie en eventueel ingewonnen referenties, wordt een keuze gemaakt.

6)	De VGV draagt de uiteindelijke kandidaat (inclusief motivering) voor aan de LBC. Als de LBC besluit dat een kandidaat niet voldoet aan de gestelde criteria van een Tenure Trackpositie, volgt geen aanstelling.

7)	Met de voorgedragen kandidaat worden schriftelijke afspraken gemaakt (in de akte van aanstelling met daarin onder andere de Tenure Trackafspraken en beoordelingsmomenten).

8)

De leidinggevende VGV begeleidt de Tenure Trackkandidaat waar nodig en heeft jaarlijks een jaargesprek (zoals gebruikelijk bij alle medewerkers) met de kandidaat. Daarbij worden de voortgang en geleverde prestaties, gerelateerd aan de gestelde criteria, besproken. Indien gewenst worden er opleidingsafspraken gemaakt in een opleidingsplan.

9)

Na (ongeveer) twee jaar resp. vijf jaar, beoordeelt de LBC (op basis van het self-assessment van de Tenure Trackkandidaat, met de adviezen van de betrokken VGV, OLD, WD en eventueel informatie van externe referenten) de prestaties van de Tenure Trackkandidaat. Indien de kandidaat in een korter tijdsbestek zijn doelen behaalt, is een eerdere beoordeling mogelijk.

10)	Bij een positieve beoordeling kan de medewerker zijn Tenure Track voortzetten en wordt hij voorgedragen voor een bevordering naar UD1, of een benoeming tot UHD2, UHD1, etc.

11)	Bij een negatieve beoordeling na (ongeveer) twee resp. vijf jaar volgt beëindiging van het dienstverband.

B.	Interne Tenure Track

Een Tenure Trackpositie staat in principe ook open voor talentvolle medewerkers die al een dienstverband bij de faculteit GW hebben en naar het oordeel van betrokken partijen (VGV, OLD, WD) het niveau van een HGL zouden kunnen bereiken. Het verschil met een externe Tenure Trackkandidaat is dat het mogelijk is dat deze medewerkers al een vast dienstverband hebben. Bij een interne Tenure Trackpositie gaat de beoordeling na vijf jaar dus niet altijd om een vast dienstverband én bevordering naar UHD, maar kan het ook alleen bevordering naar UHD betreffen.

Bij een interne Tenure Trackkandidaat worden afspraken vastgelegd over uitstroom indien de Tenure Track niet met succes wordt afgerond. Hierbij kan het gaan om afspraken betreffende uitstroom c.q. het vinden van een passende functie, binnen het UT-brede flankerende beleid en/of maatwerk.

Een medewerker die al een dienstverband heeft binnen de faculteit GW, kan tot 1 januari 2013 opteren voor een Tenure Trackpositie, volgens onderstaande procedure. Een medewerker kan in de aangegeven periode eenmalig opteren voor een Tenure Trackpositie. Na 1 januari 2013 komt instroom op een interne Tenure Trackpositie te vervallen.

Procedure voor een interne Tenure Trackpositie

1)

Alleen op voordracht van de leidinggevende (VGV) kan een medewerker opteren voor een Tenure Trackpositie. De medewerker levert hiervoor een CV, publicatielijst, self-assessment en motivering aan (waarbij de Tenure Trackcriteria en de prestaties tot nu toe aan de orde komen). Daarbij een gemotiveerde voordracht van de leidinggevende.

2)	De decaan vraagt namens de LBC minimaal 2 (externe) referenten/peers (onafhankelijk van de medewerker geselecteerd) naar hun oordeel over de haalbaarheid van een Tenure Trackpositie voor de betrokken medewerker. Het oordeel moet zonder voorbehoud positief zijn.

3)	Indien de referenten en/of LBC niet overtuigd positief zijn, wordt de leidinggevende en medewerker gemotiveerd aangegeven waarom een Tenure Trackpositie niet haalbaar wordt geacht.

4)

Indien de referenten en/of LBC overtuigd positief zijn, start de medewerker vanuit de huidige functie in de Tenure Track (tenzij de medewerker in het profiel van Onderzoeker is ingedeeld. In dat geval wordt overgegaan naar een UD-functie. Onderwijstaken zoals gesteld in de criteria blijven echter ook dan een vereiste).

5)	Met de kandidaat worden schriftelijke Tenure Trackafspraken gemaakt, met hierin vermeld de beoordelingsmomenten.

6)

De leidinggevende (VGV) begeleidt de Tenure Trackkandidaat waar nodig en heeft jaarlijks een jaargesprek (zoals gebruikelijk bij alle medewerkers) met de kandidaat. Daarbij worden de voortgang en geleverde prestaties, gerelateerd aan de gestelde criteria, besproken. Indien gewenst worden er opleidingsafspraken gemaakt in een opleidingsplan.

7)

Na (ongeveer) twee jaar resp. vijf jaar, beoordeelt de LBC (op basis van het self-assessment van de Tenure Trackkandidaat, met de adviezen van de betrokken VGV, OLD, WD en eventueel informatie van externe referenten) de prestaties van de Tenure Trackkandidaat. Indien de kandidaat in een korter tijdsbestek zijn doelen behaalt, is een eerdere beoordeling mogelijk.

8)	Bij een positieve beoordeling kan de medewerker zijn Tenure Track voortzetten en wordt hij voorgedragen voor een bevordering naar UD1, of een benoeming tot UHD2, UHD1, etc. Voor de benoeming tot UHD2, UHD1 en HGL wordt de CCT en het CvB om toestemming gevraagd.

9)

Bij een negatieve beoordeling kan besloten worden dat een medewerker niet voor bevordering of continuering van de Tenure Track in aanmerking komt. In principe behoudt de medewerker de huidige functie, maar er zullen afspraken worden gemaakt betreffende verdere loopbaanperspectieven c.q. uitstroom en facilitering vanuit de faculteit hierbij.

4.	Criteria per functie

De criteria, die bij de verschillende functies horen, zijn gebaseerd op het systeem van Universitair Functie Ordening (UFO), en vervolgens geconcretiseerd in kwantiteit- en kwaliteitsnormen, vastgelegd in de “Notitie doorgroeicriteria GW” (kenmerk BFD-GW/2011-058/kv d.d. 14 februari 2011).

Voor TT’ers gelden bij aanvang echter hogere eisen om te kunnen voldoen aan de beoogde versnelde doorgroei en zij zullen vervolgens sneller aan de eisen van doorstroom moeten voldoen.

De LBC kan aanvullende eisen stellen, naast de in- en doorstroomcriteria, omdat dit in een bepaalde discipline gebruikelijk of wenselijk is. Deze eisen moeten wel bij aanstelling bij de kandidaat bekend zijn.

De LBC kan een kandidaat die niet aan alle criteria voldoet toch voordragen voor aanstelling of bevordering indien die kandidaat op andere criteria in ruime mate voldoet. Binnen de gestelde basiscriteria moet er ruimte blijven voor het kwalitatieve oordeel van de LBC. Wel dient er een overtuigende schriftelijke argumentatie te zijn, op basis waarvan de decaan een besluit neemt.

Zie verder genoemde “notitie doorgroeicriteria GW”.

Instroomcriteria Tenure Track

(Basis is profiel van kandidaat Tenure Tracker, te starten als UD2, na promotie en een periode van 2 jaar als postdoc)

De Tenure Track is toegankelijk voor excellente wetenschappers. Naast de algemeen geldende doorgroeicriteria moet hij/zij in staat zijn om in een versneld traject door te groeien naar UHD met promotierecht. Buitenlandervaring, cum laude gepromoveerd zijn en gewonnen prijzen strekken tot aanbeveling.

Onderzoek

Onderwijs

Organisatie

Ambitie/Drive/overige competenties

BEOORDELINGSCRITERIA NA 5 JAAR:

Voor een positieve eindbeoordeling van een Tenure Tracker t.b.v. een aanstelling voor onbepaalde tijd als UHD geldt dat de werkzaamheden dienen te voldoen aan de doelstelling van het UFO-profiel UHD, aangevuld met GW-specifieke doorgroeicriteria (zie notitie Doorgroeicriteria GW, kenmerk

BFD-GW/2011-058/kv d.d. 14 februari 2011).

Indien de Tenure Tracker bevordert wordt naar UHD1 en voldoet aan de eis dat minimaal 3 promotietrajecten als copromotor zijn afgerond, krijgt deze promotierecht voor eigen promovendi.