Terug naar Universiteit Twente portal
Evenement & Organisatie
GROEPSBIJEENKOMSTEN BUITEN KANTOORUREN
Inleiding
Wie buiten kantooruren in een UT-gebouw een groepsbijeenkomst van meer dan 20 personen wil organiseren, moet zich voortaan houden aan enkele regels voor het centraal aanmelden van de bijeenkomst en de verplichte aanwezigheid van receptie en bedrijfshulpverlening (BHV).
Met het woord “kantooruren” bedoelen we de reguliere openingstijden van UT-gebouwen. Voor de onderwijsgebouwen is dat op werkdagen van 08:00-18:00 uur. Een aantal gebouwen is echter ook (een deel van) de avonden en de weekenden regulier geopend: Vrijhof, Sportcentrum, Bastille, Capitool, Faculty Club, Vestingbar.
Het probleem
In UT-gebouwen is binnen kantooruren de bedrijfshulpverlening (BHV) goed geregeld. Dan is in elk onderwijsgebouw een BHV-team van UT-medewerkers paraat. Buiten kantooruren vervult de dienst Beveiliging de BHV-rol, maar dat geldt alleen voor individueel aanwezige pasjeshouders. Groepsbijeenkomsten buiten kantooruren voldoen vaak niet aan de wettelijke veiligheidseisen. Er ontbreekt toezicht op de in- en uitgaande stroom mensen en de wettelijk vereiste BHV is vaker niet dan wel aanwezig. Dat schept onaanvaardbare risico’s voor de persoonlijke veiligheid en materiële beveiliging. Controle op de toegang tot gebouwen buiten kantooruren is wezenlijk om de risico’s op diefstal, vandalisme en inbraak te beperken.
Uitgangspunten
De belangrijkste uitgangspunten voor de regeling zijn:
· |
Bij een calamiteit buiten kantooruren moet de dienst Beveiliging UT hulpverleners kunnen aangeven hoeveel mensen er in een gebouw aanwezig zijn en in welke ruimten. |
· |
Alle groepsbijeenkomsten van meer dan 20 personen buiten kantooruren in UT-gebouwen, moeten voortaan vooraf centraal worden aangemeld bij het Reserveringsbureau UT (RB). |
· |
Bij een groepsbijeenkomst buiten kantooruren van meer dan 20 personen meldt de BHV-portier zich uiterlijk 15 minuten voor aanvang van de activiteit bij de Bewaking (Gebouw Spiegel) voor de ontvangst van instructie. |
· |
Bij groepsbijeenkomsten is de wettelijke eis: minimaal 1 BHV’er per 50 aanwezigen tot 250 personen. Dus bij meer dan 50 aanwezigen minimaal 2 BHV’ers, bij meer dan 100 aanwezigen minimaal 3 BHV’ers, enz. |
· |
Voor groepen groter dan 250 personen geldt dat minimaal vijf BHV’ers aanwezig moeten zijn. Per situatie wordt beoordeeld of er meer dan vijf BHV’ers aanwezig dienen te zijn. |
· |
Het FB heeft in samenwerking met de Student Union een studentpool opgericht om te voorzien in de behoefte aan portiers en technici die gecertificeerd zijn als BHV’er. |
Hebt u verdere vragen, neem dan contact op met het Reserveringsbureau UT:
E-mail: reserveringen@utwente.nl Tel: 053-489 1010.
