Europese Aanbesteding Chemicalien

Stand van zaken Europese Aanbesteding Chemicalien

Op de universiteit wordt bij verschillende opleidingen en onderzoeken veel gebruik gemaakt van chemicaliën en verbruiksartikelen voor in het laboratorium. Dit zijn bijvoorbeeld oplosmiddelen als aceton, maar ook DNA, antilichamen, enzymen en eiwitten. Labartikelen zijn onder andere pipetten, schaaltjes, roerstaafjes en handschoenen. De hoeveelheid van deze producten die de UT afneemt is zo groot, dat besloten is om deze artikelen Europees aan te besteden.

In mei 2009 is voor het eerst de projectgroep van de Europese Aanbesteding (EA) bij elkaar gekomen. Deze projectgroep bestaat een externe adviseur, enkele mensen van de afdeling inkoop en 5 personen die de gebruikersgroepen vertegenwoordigen. De eerste taak van de projectgroep is het opstellen van het bestek voor de EA. Elke Europese Aanbesteding heeft zijn eigen complexe aspecten. Bij het aanbesteden van chemicaliën is dat, dat de markt voor chemicaliën verdeeld is tussen enkele hele grote en daarnaast heel veel kleine spelers, met patenten en alleenrecht op de producten die op de UT benodigd zijn. Eén van de centrale onderwerpen in deze aanbesteding was daarom hoe de doelstellingen van kostenreductie en het verkleinen van risico’s te verenigen zijn met de eis dat er voor de keuze van chemicaliën geen beperkingen mogen zijn. Door een innovatieve manier van het beoordelen van de offertes, waarbij breedte van het assortiment zwaar weegt en de UT de vrijheid behoudt om specifieke producten elders te kopen, is de projectgroep hierin geslaagd.

De publicatie van de aanbesteding heeft op 1 oktober plaatsgevonden. Inmiddels is er een inlichtingbijeenkomst geweest voor leveranciers die de stukken opgevraagd hebben. Op deze bijeenkomst bleken er een mooi aantal serieuze kandidaten te zijn, die zeer geïnteresseerd waren om een offerte in te dienen.

De planning voor het verdere verloop van ziet er als volgt uit: 17 november is de sluitingsdatum voor leveranciers om offertes in te dienen. Het gunningbesluit wordt in week 50 genomen, waarna begin januari de contracten getekend zullen worden met de geselecteerde leveranciers. Welke leveranciers geselecteerd zijn, zal in een volgend nieuwsbericht over de Europese Aanbesteding chemicaliën, in januari bekend gemaakt worden.

Voor meer informatie over de aanbesteding, kunt u contact opnemen met de afdeling inkoop.