Inschrijving tentamens + 3e poging

In-/uitschrijving tentamens

-	Algemene procedure voor in- en uitschrijven voor schriftelijke tentamens

Wanneer je je als gevolg van overmacht niet tijdig hebt ingeschreven voor een tentamen van de opleiding CiT/CEM/CME op Osiris/Blackboard en je toch wilt deelnemen, moet je z.s.m. een verzoek sturen naar de studieadviseur Judith Roos-Krabbenbos. In dit verzoek geef je aan wie jij bent (naam + studentnummer), om welk vak(ken) het gaat (vaknaam + vakcode + datum/ tijdstip tentamen) en de reden dat je je niet tijdig hebt ingeschreven. De studieadviseur handelt de verzoeken af in opdracht van de examencommissie.

3^e poging

Iedere student moet bij het aangaan van een 3^e of volgende tentamenpoging van eenzelfde vak een verzoek indienen voor deelname aan dat tentamen.

Welke tentamenpogingen tellen mee?

Bij CiT/CEM/CME worden de volgende tentamenpogingen geteld:

·	alle pogingen vanaf studiejaar 2010-2011; eerdere pogingen tellen dus NIET mee;
·	Met ingang van studiejaar 2011-2012 tellen ook tentamens waarbij je je wel hebt ingeschreven, maar niet bent verschenen (NV’s) mee als poging.

Zonder goedkeuring van de examencommissie mag een student, zoals voorgeschreven in het Onderwijs- en Examenreglement (Studentenstatuut, artikel R5b) niet deelnemen aan het tentamen of wordt het tentamen, indien hij/zij desondanks toch aanwezig is, niet beoordeeld. Zolang geen goedkeuring van de examencommissie is verkregen, is de tentameninschrijving via OSIRIS geblokkeerd.

Doel van de regeling

De regeling is ingesteld om studenten te stimuleren alleen aan tentamens mee te doen als er een reële kans bestaat dat hij/zij het tentamen ook haalt. Indien een student hetzelfde tentamen twee keer niet haalt, is voor een volgende poging toestemming vereist van de bachelor examencommissie (BEX). Om een dergelijke toestemming te krijgen, dient de student aannemelijk te maken dat de volgende tentamenpoging een reële kans van slagen heeft. De student krijgt toestemming indien hij/zij in een motivatiebrief kan laten zien dat hij/zij inzicht heeft in de verbeterpunten en d.m.v. een planning kan laten zien dat hij hier ook voldoende tijd aan kan besteden.

Procedure

Het verzoek voor de 3^e (of volgende) poging bestaat uit een motivatiebrief en een planning. Dit verzoek dient voor het einde van de inschrijvingsperiode voor het betreffende tentamen in het bezit te zijn van de examencommissie! Studenten die hun verzoek te laat indienen kunnen niet deelnemen aan het tentamen!

-	Schrijf een motivatiebrief en maak een planning. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de voorbeeldbrief en –planning op deze site.
-	Stuur het verzoek voor de deadline per mail naar de examencommissie CiT. Noteer in het subject van de mail: studentnummer, 3e poging, vakcode, vaknaam en tentamendatum. Bijvoorbeeld: [Subject]: s1234567, 3^e poging, 192260152, Mechanica II, d.d. 24-06-2013.
-	Maak, indien je voor meer dan 2 tentamens toestemming nodig hebt, een afspraak met de studieadviseur. Je kunt een afspraak plannen via het secretariaat: studieadviseurs-ctw@utwente.nl of 06-8320 7943.
-	Als je poging(en) dateren van vóór 2010-2011, val je onder R5b.5 van het studentenstatuut en hoef je geen begeleidingsplan aan te leveren maar moet je wél een mail sturen. Als je, in een eerder blok, toestemming hebt gekregen voor meerdere tentamens in meerdere blokken, stuur deze dan mee. Ook dan hoef je niet opnieuw een begeleidingsplan te maken. Als twijfelt of je onder R5b.5 valt, geef dit dan aan in je mail.
-	Voor de overige vakken dien je je - zoals gebruikelijk - zelf in te schrijven via OSIRIS.
-	Nadat je toestemming hebt gekregen, wordt je door het tentamenbureau ingeschreven. Dit gebeurt uiterlijk een week voor het tentamen.

Deadlines

Tentamenperiode (studiejaar 2012-2013)	Verzoek 3^e poging indien bij examencommissie uiterlijk:
kwartiel 4	2 juni 2013
herkansingen week 30	7 juli 2013

Inhoud motivatiebrief en de planning

De brief is gericht aan de Bachelor Examencommissie. Schrijf formeel: dus kort, bondig en to-the-point. Lees de brief goed na, controleer op spelfouten.

Motivatiebrief: Vermeld jouw naam, studentnummer en cohort. In de brief beschrijf je het aantal gedane pogingen, wat het resultaat er van was en waarom deze niet zijn gehaald (wat heb je bijvoorbeeld ontdekt bij het inkijken van het tentamen). Beschrijf wat je momenteel nog meer aan onderwijs volgt, wat jouw studiesnelheid tot nu toe is (behaalde ec’s/kwartiel) en benoem andere tijdrovende zaken (bestuur, commissies, werk). Geef aan hoe de voorbereiding op het tentamen er dit keer uit zal zien (voorbeeldbrief).

Planning: Een complete en duidelijke planning. Gebruik daarvoor het planningsformulier (xls).