Aanvragen van een mailing per e-mail

Wilt u alumni aanschrijven per e-mail? U kunt nieuwsberichten voor de nieuwsbrief doormailen aan alumni@utwente.nl. Op deze manier bereikt u relatief eenvoudig een groep van meer dan 28,000 alumni.

U kunt ook overwegen een aparte e-mailing uit te voeren naar een specifieke selectie van alumni. U kunt uw aanvraag hiervoor indienen bij het alumnibureau via alumni@utwente.nl.

Houdt u rekening met een doorlooptijd van minimaal 2 weken.

De Universiteit Twente heeft aan alle alumni een ‘life-long’ e-mailadres verstrekt en gebruikt daarom bewust alleen dit e-mailadres voor mailingen vanuit de Universiteit Twente. U bereikt daarmee een kleine 30% van het totale bestand. Deze groep mensen bestaat wel uit alumni die er (bewust) voor hebben gekozen contact met de UT te blijven onderhouden.

Geeft u in uw aanvraag het volgende aan:

1.	Heeft u toestemming van de betrokken opleidingsdirecteur om deze groep alumni aan te schrijven (i.v.m. privacywetgeving)

2.	Korte omschrijving van het doel / inhoud van de mailing

3.	Uw gegevens

4.	Waar moet de mailing naar toe? Omschrijf zo duidelijk mogelijk uw doelgroep met opleidingsnaam, faculteit of alumnivereniging.

5.	De tekst van de mailing.

6.	Standaard maken wij gebruik van één format (zie onder). Wilt u een ander format, dan geeft u dat dan aan in de mail. Het alumnibureau levert geen ondersteuning in het ontwikkelen van een nieuw format, maar we kunnen u op dit gebied wel advies geven.

7.	Wanneer moet de mailing worden verzonden?

Voorbeeld standaardformat