Handleiding van studentmail naar alumnusemail

Uw studentaccount in de Alumniportal

Het toevoegen van een mailaccount aan de Alumniportal E-mailapplicatie

In deze korte handleiding wordt uitgelegd hoe u uw (student-) e-mailaccount kunt beheren in de e-mailapplicatie in de Alumniportal.

Uw studentaccount blijft actief zolang u studeert aan de Universiteit Twente (en enige tijd daarna). Voor meer informatie over het e-mailaccount zelf verwijzen wij u naar het ICTS.

Stap-voor-stap

Het opstarten van de applicatie

Als u bent ingelogd op de Alumniportal kunt u de applicatie “E-mail” vinden in het startmenu in de linkerbovenhoek van uw scherm. (Klik op het rennende haasje).

De applicatie wordt geopend. Daarin ziet u uw alumnus e-mailaccount:

Toevoegen van uw (student-) e-mailaccount.

Om uw studentaccount te kunnen beheren in de e-mailapplicatie dient dit account te worden toegevoegd als extra e-mailaccount.

1. Kies uit het menu “E-mail” de optie “Accounts”

2. Het scherm “Accountbeheer” wordt geopend. Hierin staat uw alumnus e-mailaccount en eventueel andere toegevoegde accounts.

3. Klik op de knop “Toevoegen”, links onderaan het scherm.

4. De wizard “E-mailaccount toevoegen” wordt gestart:

5. Vul in deze pagina de volgende gegevens in:

Accountnaam: kies een naam, bijvoorbeeld “Studentaccount”.

E-mailadres: vul hier uw e-mailadres in. Wanneer mensen uw e-mail beantwoorden zal dat naar dit adres worden gestuurd (“Reply to”). Dit hoeft niet uw studentadres te zijn. Als uw studentaccount binnen korte termijn vervalt kunt u hier bijvoorbeeld ook uw alumnusadres invullen.

6. Klik op “Volgende” om door te gaan.

7. Vul de volgende gegevens in bij “Binnenkomende e-mailserver”:

Serveradres: xs.utwente.nl

Servertype: selecteer het keuzerondje bij IMAP

Vink het selectievakje “Gebruik indien mogelijk een beveiligde verbinding” aan.

8. Vul de volgende gegevens in bij “Inloggegevens”

Gebruikersnaam: ad\sXXXXXX , waarbij op de plek van de X-en uw studentnummer moet staan.

Wachtwoord: het wachtwoord van uw studentaccount.

9. Controleer of uw instellingen overeenkomen met die op de volgende afbeelding.

10. Klik op “Test instellingen” om de gegevens te testen. Als deze test geslaagd is kunt op “Volgende” klikken.

11. U kunt in dit scherm het volgende instellen:

de afzendernaam: deze wordt, samen met het e-mailadres op het eerste scherm, als afzenderinformatie van uw verzonden e-mail gebruikt.

een eventuele ondertekening van elke uitgaande e-mail die (via dit e-mailaccount) verzonden wordt.

12. Klik op “Volgende” om door te gaan.

13. Klik op de knop “Voltooien” om het toevoegen van het account te bevestigen.

14. Klik op “OK” om het accountbeheer af te sluiten.

Uw studentaccount is toegevoegd en verschijnt in de applicatie in het lijstje “Accounts en Mappen”. U kunt het account “openklappen” door op het plus-symbooltje naast de accountnaam te klikken. De e-mailmappen worden getoond en kunt u uw e-mail lezen, verplaatsen, verwijderen, beantwoorden enzovoort. Uiteraard kunt u nu ook de e-mails en e-mail mappen uit uw student account verplaatsen naar uw alumnus account.